Где надо делать презентацию на ноутбуке

Где надо делать презентацию на ноутбуке

Ошибка 1. Нет цели

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите предложение: «Я хочу, чтобы…» Продумайте, какой должна быть реакция аудитории после выступления: что они сделают или купят. Чем конкретнее будет цель, тем более точные аргументы вы сможете подобрать.

Хорошая презентация побуждает к действию — мотивирует людей осознаннее относиться к экологии или купить новый смартфон. Не обязательно выбирать амбициозную цель, главное — конкретика. 

Ошибка 2. Нет сценария

Заинтересуйте аудиторию — к примеру, придумав персонажа, которого проведете к успешному финалу. На такой структуре базируются сказки, сценарии фильмов и часто — реклама продуктов.

Например, так можно презентовать данные о влиянии перепотребления на окружающую среду:

#1. Введите в курс дела. С первого слайда аудитория должна понять, в чем польза вашей презентации. Укажите, что будет дальше: например, слушатели сами научатся создавать презентации, которые люди досматривают до конца, или смогут прогнозировать движение денег в компании.  

#2. Заинтригуйте. Кроме пользы, презентация должна создавать напряжение. Польза: вы составите бюджет по движению денежных средств на месяц и увеличите обороты компании до 10 раз. Интрига: 7 из 10 предпринимателей не умеют вести учет расходов и оценивать риски.  

#3. Тезис. Это ключевой мотив презентации (то, чему вы хотите научить аудиторию). 

#4. Антитезис (показывает обратную сторону медали). Вызывает доверие и демонстрирует проблемы, с которыми человек может столкнуться на практике. Например: финансовой грамотности обучаются не все, потому что в свободном доступе мало ценной информации. Но разобраться с математикой бизнеса стоит, поскольку это сэкономит время, деньги и, возможно, даже спасет компанию от банкротства.

#5. Заключение. Плохая презентация заканчивается фразой «Спасибо за внимание». В хорошей — на последнем слайде сформулированы выводы и призыв к действию: «Теперь вы понимаете основные законы контроля денег в компании. Тех, кто хочет узнать больше, приглашаем на курс».

Для подготовки сценария используйте mind maps, или ментальные карты. Их можно создать в сервисах MindMeister, Xmind и Miro. Этот инструмент поможет визуализировать идеи и связи между ними, разбив крупные концепции на мелкие. Благодаря ассоциациям и визуальным приемам, ментальные карты ускоряют генерацию идей. 

Вы оцените работу, поймете, где необходимо дописать аргументы, а где нарушена структура презентации. Начинать «рисовать» карту нужно с центра — сформулируйте основную концепцию, а дальше внесите как можно больше идей, которые относятся к презентации или проекту. 

«Две составляющие, которые отвечают за визуальную целостность, — структура презентации и структура оформления. 

Сначала разбейте информацию на слайды, продумайте логику разделения текста — без дизайна. Сделайте макет, поиграйте с композицией и читабельностью. С точки зрения восприятия информации лучший вариант такой: одна мысль, идея или блок темы — один слайд».

Ошибка 3. Неправильный формат слайда

«Избегайте нестандартных размеров слайдов — так вы усложните себе работу, а коллегам — усвоение информации. Выбирайте формат 16:9, он оптимально подойдет для размещения любых данных, поскольку это размер широкоэкранного режима. Значит, в вашем распоряжении целый экран и места хватит для всего. Кроме того, наш глаз привык к такому соотношению сторон.

4:3 — один из стандартных размеров, но его лучше избегать. Этот формат близок к квадрату, равномерно и целостно разместить на нем информацию сложнее. Кроме того, при включении полноэкранного режима в презентации отображаются пустые поля. Это выглядит непрофессионально, а место на слайдах пустует».

Изменить формат можно в конструкторах презентаций. Например, в PowerPoint во вкладке «Конструктор» выберите «Размер слайда» — «Широкоэкранный». 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Ошибка 4. Избыток информации

Помните: один слайд — одна мысль. Объем контента рассчитывается исходя из формата презентации. Многословный абзац не испугает человека, если он читает его на своем ноутбуке. Но когда вы выступаете перед аудиторией, воспринимать длинные тексты на экране людям будет сложно. 

Чтобы правильно все рассчитать, используйте правило «одного слайда в минуту». Предположим, ваше выступление рассчитано на 30 минут. В этом случае оптимальное число слайдов — 30.

Ошибка 5. Нечитабельный шрифт

Чтобы текст легко воспринимался, выбирайте шрифты без засечек — например, Open Sans, Roboto и PT Sans. Используйте один основной и, при необходимости, несколько его подвидов. Например, у Montserrat их больше 15. 

«Нечитабельность — популярная проблема, и проявляется она по-разному:

- Много текста и мелкий шрифт.

- Длинные абзацы с крупным шрифтом и маленьким межстрочным интервалом, все сливается.

- Большое количество текстовых блоков с разными размерами шрифтов. Оптимально — 3 кегля на слайде: заголовок — самый крупный (36pt+), подзаголовок — мельче (24pt), основной текст — мелкий (12–16pt). При необходимости можно добавлять вспомогательную информацию: сноски, комментарии, ссылки с кеглем 6–8pt. Размеры приблизительные, все зависит от наполнения слайда.

- Отсутствие контраста. Основное правило — темный шрифт на светлом фоне и наоборот».

Ошибка 6. Избыток цветов

«Я всегда выступаю за лаконичность, особенно в отношении оттенков. Если у вашей компании есть фирменные цвета, используйте их и при необходимости добавляйте вспомогательные. Возьмите 1–2 главных оттенка для фона и создания акцентов, а также до 4 дополнительных».

Большое количество цветов отвлекает, а при неправильном их сочетании теряется визуальная целостность презентации. Если у компании нет фирменных оттенков, используйте сайты по их подбору — Flat UI Colors и ColorScheme.

Ошибка 7. Сложная визуализация данных

Иногда на одном слайде размещают 3–4 диаграммы. Из-за этого слушатели пропускают ценную информацию. Чтобы упростить восприятие, используйте одну таблицу, график или диаграмму на слайд. 

Удалите лишние детали и добавьте читаемый шрифт. Или применяйте креативную визуальную подачу информации. Например, эту инфографику использовали для отображения соотношения мясоедов и вегетарианцев:

«Если слайды содержат сложную инфографику, лучше ничем больше их не перегружать, а саму инфографику сделать крупной и удобной для восприятия. Чтобы она лучше "считывалась", добавьте вспомогательные графические элементы:

цвета: разбейте все блоки по оттенкам, так аудитории будет проще усваивать и целостно воспринимать каждый информационный блок

иконки: можете дополнить данные небольшими тематическими изображениями 

цифры: сделайте их крупными и акцентными

Человек воспринимает информацию визуально, а уже потом вчитывается в текст и числа. Оформив блоки в тематических цветах с изображением и акцентной цифрой, вы обратите внимание аудитории на текст слайда. Самое важное выделяйте плашками, жирным или крупным шрифтом, а также цветом».

Какими были первые презентации?

Презентация – это визуальный материал, помогающий вести рассказ. Можно сказать, что и наскальные рисунки были первыми презентациями – ведь через них древние люди общались с себе подобными и передавали опыт. Средневековые витражи тоже по своей концепции были похожи на презентации: с помощью картинок людям рассказывали библейские сюжеты.

image
Alt: Витражи представляли собой серию последовательных изображений

Еще одна важная веха развития презентаций – это школьные доски. Первые из них появились в XIX веке и предназначались для надписей мелом. В XX веке наряду с ними стали использоваться маркерные доски. Впрочем, мел и маркер не имеют между собой существенных различий. Главный минус этого способа презентации – выступающий должен писать на доске в режиме реального времени. Это неизбежно прерывает речь, а также не позволяет создавать аккуратные схемы или рисунки.

image
Alt: В научных кругах доски активно использовали для презентации и обсуждения новых идей – на них показывали расчеты и схемы

Первые презентации с использованием досок носили образовательный характер – по сути, занятия в школах и университетах просто начали дополнять надписями, графиками и рисунками. Гораздо позже, уже с появлением технологий отображения слайдов, презентации стали создавать для бизнес-целей – для привлечения клиентов или инвестиций в стартапы.

Что изменилось с появлением проекторов?

Ко второй половине XX века популярность обрели сразу две технологии, качественно отличающиеся от меловой доски – они позволяли проецировать изображения на экран. Это делали с помощью кодоскопов или диапроекторов. Давайте подробнее остановимся на каждом устройстве.

Как работал кодоскоп?

Кодоскоп проецировал на экран изображения, нанесенные на прозрачную пленку. Для набора текста к середине прошлого века уже вовсю использовались печатные машинки, а вот графики, схемы и иллюстрации приходилось рисовать от руки. Все надписи и изображения наносили на обычную бумагу, а затем делали фотокопию на пленке.

Пленку в листах или в рулоне размещали горизонтально на поверхности кодоскопа, снизу изображение подсвечивалось лампой. Оптическая система с зеркалом была расположена выше, она проецировала картинку на доску или белую стену.

image
Alt: Вот так выглядит кодоскоп. Это устройство увеличивало оригинал изображений в 10-20 раз

Проекции получались черно-белыми, преимущественно они содержали текст – поскольку рисунки и схемы требовали ручного труда, их использовали только при острой необходимости. Над созданием презентации обычно работал сам спикер.

Главное преимущество этой технологии – лектор больше не должен был отвлекаться от рассказа, чтобы написать что-то на доске, как раньше. Также подготовка слайдов для кодоскопа обходилась недорого, поэтому аппарат получил широкое распространение.

Как работал диапроектор?

Диапроектор или слайд-проектор – это устройство, в которое вставляли несколько цветных изображений размером 24х35 мм. Их изготавливали на фотопленке или на специальных стеклянных пластинах. Принцип действия устройства также строится на освещении – сначала использовали лампы накаливания, а с 1980-х годов – галогенные лампы.

Изображение строилось с помощью проекционного объектива: для создания яркой и четкой картинки требовалась фокусировка. Она могла быть ручной или автоматической. Слайды можно было переключать вручную, отматывать назад или установить таймер для их переключения.

image
Alt: Так выглядит диапроектор. Картинки для отображения вставляются в ячейки и поочередно сменяются

С помощью диапроектора появилась возможность показывать фотографии и цветные слайды. Эти слайды готовили художники, они были красиво оформлены, содержали иллюстрации и инфографику. В целом, возможности оформления таких презентаций были достаточными для полноценных выступлений. Кроме того, появилась возможность одновременно загружать в проектор до 80 слайдов – для этого были созданы карусельные диапроекторы.

image
Alt: В карусели можно было компактно разместить множество слайдов – с такими диапроекторами можно было делать длинные подробные презентации

Эта технология даже позволяла воссоздать простенькую анимацию – правда, это было редким явлением. В подавляющем большинстве случаев презентовали статичные слайды. Если же нужно было впечатлить аудиторию чудесами техники, на один экран направляли сразу несколько диапроекторов – а иногда и несколько десятков. У этих проекторов были внешние диафрагмы, которые реагировали на незаметные для человека звуковые сигналы. С помощью такой технологии слайды не просто перещелкивались, а исчезали и возникали с визуальными спецэффектами.

Как проходили выступления?

Технические возможности во многом влияют на выступления. Сейчас мы чувствуем себя свободно, загружая презентацию с флешки на ноутбук, подключаясь к современному видеопроектору и переключая слайды с помощью пульта. Давайте посмотрим, в каких условиях работали спикеры в XX веке.

Для проекций при помощи кодоскопа подходит хорошо освещенное помещение: выступающий и слушатели друг друга видели, могли вести диалог. Но графика изображений была существенно ограничена: только черно-белые и преимущественно текстовые слайды.

image
Alt: Изображения, полученные с помощью кодоскопа, не отличаются красочностью

Тем не менее, ввиду дешевизны кодоскопы активно использовались и для лекций в образовательных учреждениях, и для выступлений среди коллег внутри компаний.

Цветные изображения, воссозданные с помощью диапроектора, напротив, нужно было просматривать в полной темноте. Это осложняло контакт между аудиторией и спикером, поскольку они друг друга не видели. Более того, выступающий не мог читать с листа во время выступления. Такие презентации требовали больше подготовки.

Кодоскоп использовали для будничных выступлений: спикер сам мог напечатать все важное на слайдах, зачитать речь, побеседовать со слушателями. Диапроектор обычно использовали для большой аудитории, к этим выступлениям тщательно готовились, они были хорошо продуманными. Во-первых, спикер должен был хорошо владеть материалом и говорить без запинок. Во-вторых, подготовкой слайдов занимался не сам выступающий, а специалисты, которые создавали красивый дизайн.

Если задействовали анимацию, выступление и вовсе превращалось в спектакль с четко прописанным сценарием. Скоординировать множество диапроекторов – непростое дело. В такой презентации не предусматривались вопросы от слушателей, а содержание было второстепенным. Все подчинялось главной цели – впечатлить людей спецэффектами.

Как выглядели слайды?

Давайте посмотрим на дизайн презентаций в эпоху работы с диапроекторами. Изображения для них создавались традиционными типографскими методами или с помощью мини-ЭВМ. Затем полученный результат фотографировали, чтобы загрузить в диапроектор уменьшенную копию на прозрачной пленке.

Оформление слайдов было во многом похоже на то, что мы знаем сейчас: широко применялись иллюстрации и подписи:

image
Alt: Перед вами презентация General Electric, показанная в 1958

Конечно, дизайн середины прошлого века в чем-то уступал современным возможностям. О трехмерной инфографике или сложных фотоколлажах говорить не приходится: только цветные заливки, простые изображения и текст:

image
Alt: Это слайд с презентации IBM’s Premiere of Products (1959)

В слайды вставляли схемы и графики: сложные технологии для них не требуются, зато визуально воспринимать информацию с ними гораздо легче:

image
Alt: Такими были слайды в презентации Packing, a Recurring, Recursive Problem (1976)

Фотографии в презентациях тоже уже использовались – и не только обычные, но и обработанные. Например, как портрет на следующем слайде:

image
Alt: Презентация IBM (1979)

Первый способ: кнопка "Print Screen"

На любой клавиатуре предусмотрена специальная кнопка для снятия скриншотов. Она называется "Print Screen", а иногда "PrntScrn", "PrtScn", "PrtScr" или "PrtSc".

Как сделать

Если у вас компьютер, нажмите кнопку "Print Screen".

Print Screen

Если у вас ноутбук, нажмите одновременно две кнопки: "Print Screen" и "Fn".

Print Screen и Fn

Если хотите сделать скриншот только активного окна (программы), нажмите одновременно "Alt" и "Print Screen" на компьютере; "Alt", "Print Screen" и "Fn" — на ноутбуке.

Alt, Print Screen и Fn

Скриншот сохранится в буфер обмена. Теперь можно вставить его в письмо, фоторедактор или Word (нажать одновременно кнопки "Ctrl" и "V").

Как сохранить скриншот в отдельный файл

  1. После того, как сделали скриншот, нажмите кнопку "Пуск" > "Все программы" > "Стандартные" > "Paint".

    Paint
  2. Нажмите одновременно две кнопки: "Ctrl" и "V". На экране появится ваш скриншот.

    Ctrl и V
  3. Нажмите одновременно две кнопки: "Ctrl" и "S".

    Ctrl и S
  4. Появится окно для сохранения. Напишите имя файла и выберите место его для сохранения. Тип файла лучше использовать JPEG.

    Сохранение скриншота

Способ второй: программа "Ножницы"

Такая программа есть в Windows 7, 8, 8.1, 10.

Как сделать

  1. Нажмите кнопку "Пуск" > ("Все программы") > ("Стандартные") > "Ножницы".

    Ножницы

    Или в поле поиска напишите "Ножницы" (в Windows 7 и 8 поле поиска появляется при нажатии кнопки "Пуск", в Windows 10 — при нажатии кнопки с лупой).

    Ножницы
  2. Программа запустится и вместо курсора мыши появится крестик. Выделите нужный кусок экрана.

    Выделите область для скриншота
  3. Скриншот сохранится в буфер обмена. Теперь можно вставить его в письмо, фоторедактор или Word (нажать одновременно кнопки "Ctrl" и "V"). Также на скриншоте можно что-то написать или нарисовать (значки в виде карандаша и фломастера).

    Сохраненный скриншот

Как сохранить скриншот в отдельный файл

  1. Нажмите на значок дискеты.

    Значок дискеты
  2. Появится окно для сохранения. Напишите имя файла и выберите место его для сохранения. Тип файла лучше использовать JPEG.

    Сохранение скриншота

Как сжать картинки в презентации PowerPoint

Для начала рассмотрим процесс сжатия картинок. Для этого нужно выделить мышкой любую картинку в презентации PowerPoint и перейти на вкладку «Формат рисунка», которая должна появиться в правом верхнем углу окна.

вкладка Формат рисунка

На вкладке «Формат рисунка» нужно нажать на кнопку «Сжать рисунки».

кнопка Сжать рисунки

В результате появится окно с настройками сжатия рисунков.

окно с настройками сжатия рисунков

Здесь нужно выключить опцию «Применить только к этому рисунку». Это позволит сжать сразу все рисунки, которые вставлены в вашу презентацию.

опция Применить только к этому рисунку

Также здесь нужно выбрать «Разрешение» для картинок (в пикселях на дюйм). Чем меньшее разрешение вы выберите, тем меньше будет весить презентация, но с уменьшением разрешения будет снижаться и качество.

Поэтому нужно выбрать какой-то средний вариант. Для большинства случаев, оптимальным вариантом будет «Печать (220 пикселей на дюйм)» или «Веб-качество (150 пикселей на дюйм)».

После выбора разрешения картинок, закройте окно нажатием на кнопку «ОК» и сохраните презентацию.

Печать (220 пикселей на дюйм)

После сохранения размер презентации должен уменьшиться. Если размер не уменьшился, то можно попробовать выбрать еще меньшее разрешение для картинок.

Как записать свой экран на ноутбуке Windows - без скачивания

В зависимости от версии Windows существует 2 способа (без скачивания) специально для записи экрана на ноутбуке: встроенная программа и бесплатный онлайн-вариант.

1. Как записать экран на ноутбуке Windows 10 - игровая панель Xbox

Пользователи ноутбуков с системой Windows 10, вы до сих пор не знаете, как записать свой экран с помощью Windows 10? Вам очень повезло, потому что в Windows 10 есть встроенная бесплатная программа записи экрана. Xbox Game Bar – это встроенный инструмент для записи экрана в Windows 10, показывающий производительность вашего компьютера с различными параметрами в реальном времени во время игры (например CPU, GPU, RAM, FPS). Он подходит для записи большинства компьютерных игр, а также для записи основных программных операций. Но он работает только на Windows 10 и ограничивается записью одного программного окна.

Шаг 1: Нажмите клавишу логотипа Windows и G, чтобы открыть Game Bar, и установите флажок «Да, это игра».

Шаг 2: Откройте окно программы, которое вы хотите записать.

Шаг 3: Нажмите кнопку микрофона, чтобы сделать запись экрана со звуком. Если нет, пропустите этот шаг.

Как записать экран на ноутбуке Windows 10 - игровая панель Xbox

Шаг 4: Нажмите кнопку записи, чтобы начать запись экрана в Windows 10.

Как записать видео с экрана в Windows 10

Шаг 5: Нажмите кнопку Stop, чтобы завершить запись.

Как записать экран ноутбука

TIPS

Для записи всего экрана на ПК используйте клавишу логотипа Windows+Alt+G, чтобы начать и остановить запись. Если Xbox Game Bar не отображает программу на весь экран, попробуйте нажать клавишу логотипа Windows+Alt+R для запуска и остановки.

Плюсы:

  • Легко и быстро

  • Абсолютно безопасен для встроенного инструмента

  • Без скачивания

  • Со звуком (системный звук и звук микрофона) или без звука

  • Опция скриншота

Минусы:

  • Захват только 1 окна 

  • Невозможно выбрать область и размер экрана

  • Вывод только в формате MP4

2. Запись экрана на Windows 7, 8, 10 со звуком [рекомендуется]

Поскольку в более старых версиях Windows (таких, как Windows 7 и 8) нет встроенного инструмента для записи экрана, для таких систем необходимо искать сторонний инструмент. Если вам нужно лучшее качество записи (чего не может предоставить Xbox Game Bar), или если у вас более высокие требования к записи видео и звука, то профессиональная и функциональная программа записи экрана стороннего производителя будет работать лучше.

Эта статья представляет вам бесплатное онлайн-средство записи экрана, доступное для всех версий Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10. Его легко использовать и вам не нужно будет его загружать. Это iTop Screen Recorder.

Записывайте видео & аудио с экрана бесплатно

  • Записывайте высококачественное видео с экрана вашего ПК, а также звук с системы или устройства ввода синхронно с видео.
  • Упростите количество шагов и кликов мыши, для более комфортного использования. Управляйте всем процессом записи без усилий.
  • Поддержка вывода в несколько форматов и преобразование с использованием новейших технологий сжатия. Лучшее качество и меньший размер.

iTop Screen Recorder – недавно появившаяся программа для записи экрана ПК на ОС Windows. Несмотря на свою новизну, она имеет разнообразные функции и может компенсировать недостатки, присущие многим другим устройствам записи экрана. Что еще более важно, она совершенно бесплатна!

Вот простые шаги, как записать экран без скачивания.

Шаг 1: Нажмите здесь, чтобы открыть iTop Online Screen Recorder.

Шаг 2: Нажмите красную кнопку «REC» или «Start Recording Now».

Шаг 3: Нажмите «продолжить», чтобы использовать онлайн-средство записи экрана.

Как записать видео с экрана  онлайн

Шаг 4: Выберите ресурс звука (с микрофона, из браузера или без звука).

как записать экран без скачивания

Шаг 5: Выберите экран для записи (весь экран, окно приложения или вкладка браузера).

Как записать видео с экрана ноутбука в Windows 7 8 10

Шаг 6: Нажмите красную кнопку REC еще раз, чтобы начать, и нажмите «Stop» для завершения записи.

Плюсы:

  • Можно выбрать область экрана: весь экран, окно приложения или вкладку браузера

  • Возможность записи звука (с микрофона, из браузера) или без звука

  • Никаких задержек при записи

  • Не нужно входить в систему, не нужно устанавливать плагин или расширение

  • Можно сохранять видео в формате WebM, который распознается проигрывателем Windows по умолчанию

Минусы:

  • Доступно только для Windows

  • Всего 2 бесплатных пробных периода Online Screen Recorder

Дополнительные бесплатные функции и настройки iTop Screen Recorder:

iTop Online Screen Recorder обычно удобен для разового использования. Если вам нужны дополнительные настройки для записи или вы часто его используете, бесплатно загрузите его на свой ноутбук с Windows, чтобы узнать о дополнительных функциях и возможностях:

           ✅Неограниченное время записи

           ✅Запись всего экрана, выбранной его части или окна, определенное соотношение кадра (4:3, 16:9)

           ✅Запись со звуком (системным и с микрофона) или без звука 

           ✅12 поддерживаемых форматов вывода

           ✅Никаких задержек при записи

           ✅Без регистрации и ввода паролей, не нужно устанавливать плагин или расширение

           ✅Дополнительная функция: снимки экрана, обрезка или публикация в основных социальных сетях

как записать экран на Windows 7, 8, 10