Где в ноутбуке ворд и эксель

Где в ноутбуке ворд и эксель

Аннотация

В статье описываются способы выявления поврежденных документов в программе Word 2007 и ее более поздних версиях. Кроме того, в статье содержатся рекомендации по восстановлению текста и данных, содержащихся в выявленных поврежденных документах.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением могут быть решены путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы по центру обновления Windows

Установка обновлений Office

Обновление Office с обновлением Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:

  • Многократное перенумерование существующих страниц документа
  • Многократное восстановление разрывов страниц в документе
  • Неправильная структура и форматирование документа.
  • Вывод на экран нечитаемых знаков.
  • Вывод сообщений об ошибках во время обработки.
  • Зависание компьютера при открытии файла.
  • Любое другое нестандартное поведение, которое не соответствует обычной работе программы.

В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
  2. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.

Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.

Действия при невозможности открытия поврежденного документа

Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.

Шаг 1. Настройка Word

  1. Запустите Word.
  2. На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
  3. Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
  4. В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
  5. Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл», затем Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.

Шаг 1. Создание нового документа

  1. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

  1. На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

    Примечание

    Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 1. Создание нового документа

  1. В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
  3. В новом документе введите «Это проверка».
  4. Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
  5. Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.
  1. Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  4. Выберите Новый документ, затем Создать.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
  6. Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
  7. Нажмите OK.
  1. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.

  2. В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.

    Примечание

    В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.

  5. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.

  6. В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.

  7. Нажмите кнопку Да в следующем сообщении: «Разорвать указанные связи?»

Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»

Примечание

У конвертера "Восстановление текста из любого файла" есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.

  1. В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
  2. В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
  3. Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
  4. Выберите Открыть.

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.

Примечание

В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.

Просмотр номера версии приложения Office

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Справка .

    В разделе About для вашего продукта Office вы увидите номер версии приложения Office.

Посмотрите видео, в котором показано, как узнать номер версии приложения Office.

Просмотр сведений о компьютере

Примечание: Эта информация недоступна в Microsoft Office Starter 2010.

    Откройте вкладку Файл .

    Нажмите кнопку Справка .

    В разделе сведения о продукте Office выберите Дополнительные сведения о версии и авторских правах , а затем нажмите кнопку сведения о системе .

Вас интересует, какая версия Office 2010 используется на домашнем компьютере - 32 или 64-битная? В этой статье мы вам подскажем, как узнать версию Office.

Как узнать версию office

1. Открываем офисное приложение. В нашем примере речь пойдет о Word 2010, но этот способ работает также как и с другими версиями офисного приложения. Открываем раздел главного меню «File», а в нем пункт «Help».

2. В результате вы сможете получить информацию о той версии офисного пакета, которая у вас установлена. Помимо версии основного пакета вы узнаете версии других связанных приложений, равно как номер версии и ID проекта.

3. Запишите номер версии, который, скорее всего, окажется 32-битной версией офисного пакета. Чаще всего именно эту разрядность приложений используют при установке Office 2010 (по умолчанию).

4. Если вы обнаружили, что используете 32-битную версию, то можно загружать и использовать как 32-битную версию, так и версию x86 офисных расширений.

5. Если же вы используете 64-битную версию офисного пакета, то в указании версии после названия Office должен стоять суффикс «64-bit». В таком случае при загрузке дополнений вам необходимо использовать исключительно версии для стандарта x64.

6. Если вы непроизвольно попытаетесь установить 32-битное расширение на 64-битную версию Office или наоборот, мастер установки может предупредить вас о необходимости скачать и установить правильную версию. Стоит обратить внимание также на то, что некоторые 32-битные расширения, включая старые версии, могут нормально работать с 64-битной версией.

Заключение

Хотя проверку версии офисного пакета не следует проводить каждый день, будет не лишним проверить, какую версию Office вы используете - 32 или 64-битную. Теперь, когда вы в курсе, как узнать версию Office, можно приступить к его тонкой настройке. Расширения и плагины могут добавить офисному пакету новые возможности, начиная с поддержки сервисов LinkedIn и Facebook и заканчивая вставкой в письмо Outlook химических уравнений.

Прежде, чем начать изучение текстового редактора Ворд, вы должны определить, какая версия этой программы установлена на вашем компьютере, т.к. у всех версий есть какие-то свои различия. Пусть не значительные, но есть. А зная, версию своей программы вы сможете точно ориентироваться в уроках, и лучше понимать, то что вам показывают.

Многие начинающие пользователи компьютера путают версию и версию офисного пакета. Операционная система – это целый комплекс программ под управлением которой работают все дополнительные программы, такие как Excel, Word, Power Point, Фотошоп, Гугл хром, Мозилла, и многие другие.

Без дополнительных программ компьютер может работать, а без операционной системы – нет. Тот же ворд можно заменить другой, похожей по функционалу программой, или, если вы в нём не работаете и ничего не пишите, то можно и вовсе его не устанавливать на свой компьютер. Офисный пакет Microsoft Office не входит в операционную систему. Его можно купить и установить отдельно.

Сейчас уже есть офисный пакет версии 2013 и более новый – 2016. Но многие, и я в том числе, работают в версии 2010, а некоторые в 2007 и даже в 2003. Последние версии, начиная с пакета 2007, мало чем отличаются по внешнему виду и функционалу, а вот версия офиса 2003 имеет большие отличия.

Менять каждые два-три года офисные пакеты довольно таки накладно, тем более, что стоят они от 3 до 7-ми тысяч. А скачивать взломанные версии с интернета тоже не хочется, т.к. они чаще всего либо глючат, либо напичканы . После установки таких «подарков» компьютер начинает постоянно , а то и вовсе .

При покупке компьютера операционная система и офисный пакет должны быть уже установлены. Чаще всего все это уже входит в цену покупки. Если вы покупали компьютер после 2010 года, то у вас может быть установлен пакет с вордом 2007, 2010, 365 или 2013. Какой именно Word установлен именно у вас вы можете определить несколькими способами.

Аннотация

Microsoft Excel теперь имеет встроенную функцию автоматического восстановления, которая заменила надстройки Auto-Save, которая существует в версиях Excel, которые являются более ранними, чем Microsoft Excel 2002. Функция автоматического восстановления сохраняет копии всех открытых файлов Excel с фиксированным интервалом, вызываемым пользователем. Файлы могут быть восстановлены, если Excel неожиданно закрывается, например, при сбое питания.

В этой статье представлен обзор функции автоматического восстановления.

Дополнительная информация

Настройка параметров автоматического восстановления

Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

Элементы управления для настройки функции автоматического восстановления находятся в параметрах Сохранить в параметрах Excel.

Примечание, чтобы открыть параметры Сохранить, щелкните кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или меню File в Excel 2010, щелкните ПараметрыExcel в 2007 или Параметры в Excel 2010, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы настроить параметры автоматического восстановления, выполните следующие действия:

  1. В статье Сохранить книги нажмите кнопку **Сохранить сведения о автоматическом восстановлении каждого чека, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

  2. В поле минут можно ввести любой печатный ящик с 1 по 120. Это поле задает количество минут, которые будут происходить между сохранениями.

    По умолчанию — 10 минут.

  3. В поле автоматического восстановления файла можно ввести путь и имя папки расположения, в котором должны оставаться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию:

    drive:\Documents and Settings * user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

    Notes

    • Если введите локальное расположение (на жестком диске) или находится на сетевом диске, а если этого расположения нет, вы получите следующее сообщение об ошибке:

      Не удается получить доступ к пути каталога.

      Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите кнопку CTRL+SHIFT+I. В нижнем правом углу этого сообщения отображается следующее число:

      100100

    • Если вы нажмете, чтобы очистить поле расположения файлов auto-Recover, но не введите новое расположение, файлы автоматического восстановления будут по-прежнему сохранены в месте, которое было очищено. Это произойдет, пока вы не введите новое расположение.

      Поле расположения файлов Auto-Recover остается пустым, пока не введите новое расположение.

  4. Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Для этого щелкните кнопку Отключение автоматического восстановления для этой книги только в соответствии с исключениями автоматического восстановления для окна. Убедитесь, что имя книги выбрано в исключениях автоматического восстановления для окна.

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

Элементы управления для настройки диалогового окна Auto-Recover находятся на вкладке Сохранить диалоговое окно Параметры.

Примечание, чтобы открыть диалоговое окно Параметры, щелкните Параметры в меню Tools.

Чтобы настроить диалоговое окно Auto-Recover, выполните следующие действия:

  1. В "Параметры" нажмите кнопку **Сохранить сведения о автоматическом восстановлении каждого контрольного окна, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

  2. В поле минут можно ввести любой печатный ящик с 1 по 120. Это поле задает количество минут, которые будут происходить между сохранениями.

    По умолчанию — 10 минут.

  3. В поле автоматического восстановления файла можно ввести путь и имя папки расположения, в котором должны оставаться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию:

    drive:\Documents and Settings * user_name*\Application Data\Microsoft\Excel

    Notes

    • Если введите локальное расположение (на жестком диске) и если его нет, вы получите следующее сообщение об ошибке:

      Не удается получить доступ к пути каталога.

    • Если место, которое вы введите на сетевом диске, вы не получите оповещение до первой попытки автоматического восстановления. Вы получаете следующее сообщение об ошибке:

      Корпорация Майкрософт не может сохранить сведения о автоматическом восстановлении для пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке Сохранить диалоговое окно Tools, Options.

    • Если поле расположения файлов Auto-Recover будет очищено, но не введите новое расположение, файлы автоматического восстановления будут по-прежнему сохранены в месте, которое было очищено. Это происходит до тех пор, пока вы не введите новое расположение.

      Поле расположения файлов Auto-Recover остается пустым, пока не введите новое расположение.

  4. Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Чтобы сделать это, щелкните кнопку Отключение автоматического восстановления в параметрах Workbook.

При запуске события автоматического восстановления

Когда файл Excel открыт и автоматическое восстановление включено, автоматическое восстановление не сохраняет файл до тех пор, пока в файл не будет сделано первое изменение, интервал времени автоматического восстановления сохраняется, а Excel некоторое время простаивает (по умолчанию — 30 секунд). После автоматического восстановления файла файл сохраняется только с последующими интервалами сохранения при дальнейших изменениях.

При удалении файлов автоматического восстановления

Чтобы не заполнять расположение автозагрузки нежелательными файлами, файлы автоматического восстановления автоматически удаляются в следующих ситуациях:

  • Когда файл сохранен вручную.
  • Файл сохраняется с новым именем файла с помощью Save As.
  • Вы закрываете файл.
  • Вы уходите из Excel, независимо от того, хотите ли вы сохранить файл или нет.
  • Вы отключите автоматическое восстановление для текущей книги.
  • Вы отключаете автоматическое восстановление, очищая сведения о сохранения автоматического восстановления на каждом чековом окне.

Автоматическое восстановление времени сохранения

Время автоматического восстановления проверяет измененные файлы Excel в интервале, заданные в поле минут на вкладке Сохранить в диалоговом окне Параметры. Времяпремывитель запускается при запуске Excel.

Примечание

В Excel 2007 поле минут находится в категории Сохранить в диалоговом окне Параметр Excel. В Excel 2010 поле минут находится в категории Сохранить в файле Параметры.

Когда первый интервал сохранения проходит, Excel проверяет, были ли изменены какие-либо открытые файлы. Если Excel находит измененные файлы, запускается простой отсев. Цель простаиваемого времени — убедиться, что пользователь не делает записи в таблице во время операции сохранения. Отработав время, отопительный timer перезапускает каждый раз, когда пользователь вносит запись в таблицу, чтобы файл автоматического восстановления не создавался до тех пор, пока интервал сохранения не пройдет, а записи не будут сделаны на время простоя.

Время простоя по умолчанию — 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте ключ реестра AutoRecoverDelay. Для этого выполните указанные ниже действия.

В этом разделе, методе или задаче содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:

322756 Как создать и восстановить реестр в Windows

  1. Если он запущен, увольняйся из Excel.

  2. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

  3. Найдите и выберите один из следующих ключей реестра в соответствии с версией Excel, которую вы работаете.

    Для Microsoft Excel 2002:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

    Для Excel 2003:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

    Для Excel 2007:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

    Для Excel 2010:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

  4. В меню Редактирование щелкните Новое, а затем нажмите значение DWORD.

  5. Введите следующее имя для нового значения:

    AutoRecoverDelay

  6. Нажмите клавишу ВВОД.

  7. Щелкните правой кнопкой мыши клавишу реестра AutoRecoverDelay и нажмите кнопку Изменить.

  8. В поле Значение данных введите номер от 1 до 600. Это число секунд до попытки автоматического восстановления сохранить.

  9. Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.

  10. Закройте редактор реестра.

Примечание

Только выполняемые вручную действия в программе влияют на простой отработав. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на отработавую работу. Excel сохраняет файл при времени простоя между автоматическими обновлениями формул.

Форматы файлов, сохраненные авто-восстановлением

Автоматическое восстановление сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для поддержания скорости и простоты автоматическое восстановление сохраняет все файлы в виде текущего формата файлов Excel независимо от первоначального формата файлов. Файл сохранен как скрытый файл с произвольным иным иегой с расширением ".xar" (например, ~ar18a.xar).

При попытке сохранить восстановленный файл при повторном возобновлении Excel после его неожиданного закрытия исходный формат файла и имя предлагается как тип файла Сохранить. Excel сохраняет исходное имя файла и это связанное имя файла ".xar" в реестре для восстановления.

Автоматическое восстановление и несколько экземпляров Excel

При запуске более одного экземпляра Excel и неожиданном закрытии одного экземпляра автоматически запускается новый экземпляр Excel и открываются файлы автоматического восстановления. Если все экземпляры Excel закрываются неожиданно, но компьютер все еще запущен, начинается один экземпляр Excel и открываются все файлы автоматического восстановления. В случае отключения питания все восстановленные файлы открываются при повторном запуске Excel.

Совместимость

Все параметры автоматического восстановления, за исключением параметра Отключение автоматического восстановления книги, хранятся в системном реестре. Параметры автоматического восстановления совместимы с файлами из предыдущих версий Excel.

При наборе параметра Отключение автоматического восстановления книги и открытие файла в более ранней версии Excel, сэкономленное, а затем повторное открытие в более поздней версии Excel, не влияет на параметр Отключение автоматического восстановления книги.